Administrátor / administrátorka zakázek (pracoviště Česká Skalice)

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a organizačně schopného člověka na pozici administrátora zakázek, který bude zajišťovat smluvní a administrativní agendu zakázek, koordinovat komunikaci se subdodavateli a spolupracovat s vedením i realizačním týmem.

Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí si pohlídat termíny a dokáže efektivně komunikovat s různými lidmi.

Co bude Vaším hlavním úkolem?

  • Příprava a správa smluvní dokumentace k zakázkám na základě podkladů a rozhodnutí vedení.

  • Komunikace se subdodavateli a příprava objednávek v souladu s požadavky zákazníků a podmínkami jednotlivých zakázek.

  • Evidence a správa zakázek v interních informačních systémech.

  • Účast na elektronických aukcích a zajištění včasného plnění souvisejících termínů.

  • Sledování, evidence a kontrola termínů pro podávání nabídek a plnění dalších povinností.

  • Informování příslušných kolegů o nových projektech a zakázkách.

  • Koordinace s realizačním týmem při plánování kapacit a rozdělování prací mezi vlastní realizaci a subdodavatele podle pokynů vedení.

  • Operativní řešení administrativních a organizačních problémů na projektech.

  • Zajištění komunikace za vedoucího účastníka sdružení v rozsahu svěřené agendy.

  • Kontrola plnění stanovených podmínek subdodavateli a hodnocení jejich spolupráce.

  • Průběžná kontrola úplnosti a správnosti dokumentace a evidence zakázek.

Jaké znalosti a dovednosti od Vás očekáváme?

  • Máte dobré organizační schopnosti a dokážete si efektivně plánovat práci.

  • Jste pečliví, důslední a umíte si hlídat termíny.

  • Umíte komunikovat s kolegy, dodavateli i dalšími obchodními partnery.

  • Dokážete samostatně řešit svěřené úkoly a zároveň spolupracovat s týmem.

  • Ovládáte běžnou práci na počítači a nevadí vám práce s interními systémy a dokumenty.

  • Máte zodpovědný přístup a dokážete si poradit i s více úkoly současně.

Zkušenosti s administrativou zakázek, smluvní dokumentací, elektronickými aukcemi nebo spoluprací se subdodavateli jsou výhodou.

Co vám můžeme nabídnout

  • Zázemí silné a stabilní firmy s dlouholetou tradicí
  • Atraktivní příspěvek FKSP
  • Přátelský kolektiv a plná podpora při zaučení
  • Pravidelné firemní akce
  • Nástup možný dle dohody

Svůj životopis posílejte na e-mail: personalista@elektrocomp.cz

Share